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别再给员工讲道理了,没人听!

分类:解决方案 作者:为者常成 评论:0 点击: 376 次 日期:2015-07-20


传统管理模式都是从问题着手。面对一个问题的时候,我们受到的训练都是采取以下办法:首先,我们调查问题的由来,深入分析所有可能相关的方面;其次,我们探索问题的根源,努力弄清楚我们面对的问题是如何发生的、和谁有关、为什么会出现,按照传统的逻辑,只有到这时我们才能找到解决问题的办法,解决方案即消除问题出现的根本原因;再次,也是最后一步,就是列出清除这些根本原因的步骤。
在处理简单的、技术性的问题时,这种因果关系模式很有效,这些问题都可以追溯出简单、清晰的原因。因此,因果关系模式是解决医学和技术问题的完美方法。比如,当你生病的时候,医生会取血样,进行化验,找出导致你生病的细菌,然后医生会开出能消灭这种细菌的药方;或者,早上你发现汽车无法启动,你会打开汽车的引擎盖,找出导致汽车无法发动的原因;类似的情况还有,比如在打台球的时候如果你用一定的力量去击打母球,母球撞击了8号球,那么母球就把动能传递给了8号球。
但是,如果用传统的因果关系模式来解决人与人之间的问题,我们会遇到各种各样的问题。
* 人的反应方式不像细菌、发动机或者台球,人的反应无法像它们一样精准、可预测和可管控。当我们研究复杂的人和管理上的问题时,我们很难甚至无法找出单个的原因。有许多复杂的原因导致一个人这样做或者那样做。当我们寻找员工不理想的行为背后的原因时,往往会导致指责一个人是问题的“原因”。人们困囿于相互指责中,并没有改善问题。
* 原因出现在结果之前,许多传统的管理模式迫使人们往回看,追溯过去,而忽略了未来。深入分析问题会对我们的思考有所助益,但另一方面,一份详尽的历史发展报告无法解决问题。
* 问题导向型的管理者被认为是行内的专家和权威,因此他们应该告诉别人如何去解决问题。然而,我们都知道,当一个人吩咐其他人要怎么怎么做的时候,人们通常倾向于逆反。强势的建议往往招致员工为工作进行不下去找这样的理由:“如果你坚持,那我就反对。”当然,这位“专家”也可以继续指责他人没有根据指示积极响应。但是,这不会有什么果——相反,更多的干劲只能沦为沮丧。
让我们来看一下问题导向公司的战略会议是怎么开的,看你是否认可他们处理问题的方式。
周一早上,问题导向公司的战略会议召开:为了确定公司下一步的行动方案,问题导向公司的经理们觉得必须深入分析目前的问题出在哪儿、谁导致的以及为什么会如此。是哪里做得不够好?为什么竞争对手比我们强那么多?我们早就应该做什么了?为什么我们不能如期完成配额,为什么我们没有实现目标?这种糟糕的情况应该归咎于谁?我们浪费了多少时间,还剩多少时间?
在会上,他们询问每个人对于导致问题出现的原因的看法。他们对每个问题追根究底,深入分析。深层原因是什么?问题的根源又是什么?谁应该对此负责?
慢慢地也是必然地,每个人都不可避免地沉浸在深入挖掘问题的行动中。在问题导向公司里,衡量员工专业性和智慧的标准是:他是如何发现和挖掘问题背后潜藏的深层次原因的。难怪问题导向公司的员工很容易变得沮丧、压抑、毫无斗志。问题导向公司的管理者只会挖掘问题背后的原因和责任人。每个人都专注于挖掘问题背后最深层的原因,而忽略了解决方案。在一轮轮的讨论中出现新的问题,这让整个问题看起来无法解决。出现好结果的可能性极小。
虽然这个例子有点儿夸张,但是我们可以在现实中发现很多这样的例子。管理者不都是面对各种各样问题的吗?当然是的。但是如果你不想带着沮丧和头疼去处理问题,你还可以用别的方式。
带人其实是管人
管理就是要解决问题。人们遇到的管理问题都很类似,但是,在不同的模式中,人们解决问题的方式大相径庭。一个人看问题的方式影响着他解决问题的方式。在这本书中,你会读到许多解释如何创建解决方案的例子。
这里我们有必要解释一下聚焦答案模式最基本也是最简单的假设。许多年以前,大约在1300年,威廉·奥卡姆(William Occam)说过:“我们不应该假设存在比绝对需要的东西更多的东西。”简单一点儿说就是:“不要无谓地让问题复杂化。”再简化一点儿就是:“简单是最有效的。”在之后的几个世纪里,这种逻辑影响和指导着大部分的哲学和科学发展。
聚焦答案模式正是遵循了这一传统,它用这个著名的中世纪哲学法则,消除所有不必要的复杂性。遵循奥卡姆的智慧,聚焦答案模式用尝试的力量来解决管理问题,同时创建快速而有力的解决方案。
以下四个基本原则总结了聚焦答案模式内在的常识逻辑。这四个基本原则是这么不言而喻,所以需要你认真地研读它们,否 则很容易不得要领。当你努力思考过这四个基本原则和它们的重要意义之后,就可以去付诸商业实战了。简单是最有效的:
* 如果东西没有坏,那就不要去修补它。
* 多做有效的事情。
* 如果一个方法没用,那就不要继续,尝试其他的方法。
* 如果你发现一个方法有效,那就把它教给别人,或者从别人身上学习它。
这里,希望读者花一点儿时间思考一下最近在(工作)生活中遇到的问题,回想一下那些你为自己或公司解决困难找到有效解决方案的情况,你会发现,很多情况下尽管你没有意识到,你就是使用了以上的一个或者几个基本原则。
为了进一步加深理解,请再回想一下没有有效解决问题的情况,你很可能会发现是因为你忽略了以上的一个或者几个基本原则。




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